Da åben kommunikation er nøglen til et sundt samarbejde, opfordrer vi til, at eventuelle problemer tages op direkte, så vi sammen kan løse dem. Dette sker enten direkte eller med hjælp fra interne mæglere. Vi har udformet vores adfærdskodeks i overensstemmelse med vores værdier og kommunikeret forventningerne klart, så alle medarbejdere følger det. Hvis dette ikke lykkes, har både medarbejdere og eksterne partnere mulighed for at benytte vores interne klagemekanisme.
Der kan indgives klager over alvorlige overtrædelser af lovmæssige og interne regler inden for følgende områder:
• Korruption/bestikkelse
• Konkurrenceovertrædelser/overtrædelser af kartellovgivningen
• Tyveri/svig
• Overtrædelser af databeskyttelsesbestemmelser
• Diskrimination/chikane/mobning
• Hvidvaskning af penge
• Interessekonflikter
• Menneskerettigheder/arbejdsmiljø/arbejdssikkerhed
Mekanismen er knyttet til ATLAS-webstedet, hvor man anonymt kan indsende oplysninger om potentielle overtrædelser af compliance-reglerne. Indberetningerne videresendes automatisk til en ekstern ombudsmand, der vurderer klagernes troværdighed. Hvis det er nødvendigt, kontakter ombudsmanden den person, der har indsendt indberetningen, for at indhente yderligere oplysninger. På anmodning fra den pågældende person arrangerer han derefter et fælles møde med alle relevante parter. Medarbejderne blev informeret om denne klagemekanisme pr. post, men i 2023 er der ikke modtaget nogen klager via denne kanal. Vi vil fortsat gøre opmærksom på klagemekanismen i medarbejdersamtaler og i vores medarbejderapp.
til den anonyme meldingskanal